Käyttökate on yksi niistä tunnusluvuista, jotka vilahtavat tilinpäätöksessä, pankin palaverissa ja yrityskaupan yhteydessä. Sen kohdalla moni yrittäjä nyökkää, vaikka mielessä pyörii, mistä oikeastaan on kyse. Tässä kirjoituksessa avataan asia selkokielellä. Käyttökate on itse asiassa yksi havainnollisimmista mittareista, jonka avulla näet, tuottaako varsinainen liiketoimintasi rahaa vai ei.
Käydään läpi neljä asiaa:
- Mitä käyttökate tarkoittaa ja mitä se kertoo?
- Miten käyttökate ja käyttökateprosentti lasketaan?
- Mikä on hyvä käyttökate ja mitä luku ei kerro?
- Miten käyttökatetta parannetaan kaupan alan yrityksessä?
Mikä on käyttökate?
Käyttökate kertoo yrityksen liiketoiminnan tuloksen ennen poistoja, arvonalentumisia, rahoituseriä ja veroja. Toisin sanoen se näyttää, kuinka paljon varsinaisesta liiketoiminnasta jää käteen, kun kaikki juoksevat liiketoiminnan kulut on vähennetty liikevaihdosta, mutta ennen kuin mukaan otetaan poistot, lainojen korot ja verot.
Kansainvälisesti samasta luvusta käytetään nimitystä EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization). Kun tilintarkastaja tai rahoittaja puhuu EBITDA:sta, hän tarkoittaa käytännössä samaa asiaa kuin suomalainen käyttökate.
Yksi tärkeä yksityiskohta: käyttökatetta ei esitetä virallisen tuloslaskelman välituloksena. Kululajikohtaisessa tuloslaskelmassa se kuitenkin sijaitsee luontevasti liiketoiminnan kulujen jälkeen ja poistojen yläpuolella, juuri siinä kohdassa, jossa nähdään operatiivisen toiminnan tulos ennen investointien ja rahoituksen vaikutusta.
Miksi tämä on hyödyllistä? Koska käyttökate näyttää sen, mitä liiketoiminta itsessään tuottaa. Poistot riippuvat siitä, milloin ja miten yritys on investoinut kalustoon, sekä siitä, millainen poistosuunnitelma ja -aikataulu kalustolle on asetettu. Korot riippuvat rahoitusrakenteesta. Nämä vaihtelevat yrityksestä toiseen, vaikka itse liiketoiminta olisi samanlaista. Käyttökate riisuu nämä pois ja jättää jäljelle puhtaan kuvan toiminnan kannattavuudesta.
Miten käyttökate lasketaan?
Käyttökatteen voi laskea kahdella tavalla, jotka johtavat samaan lukuun. Kumpi on kätevämpi, riippuu siitä, mitä lukuja sinulla on käsillä.
Kaava 1: liikevaihdosta alaspäin
Lähdet liikkeelle liikevaihdosta ja vähennät kaikki liiketoiminnan juoksevat kulut:
Käyttökate = Liikevaihto − muuttuvat ja kiinteät liiketoiminnan kulut
Liiketoiminnan kuluihin luetaan tavara- ja materiaaliostot, henkilöstökulut sekä liiketoiminnan muut kulut, kuten vuokrat, markkinointi ja ohjelmistot. Mukaan ei oteta poistoja, korkoja eikä veroja.
Kaava 2: liiketuloksesta taaksepäin
Jos tilinpäätös on jo valmis, käyttökate on nopeinta laskea liiketuloksesta (liikevoitosta) käsin:
Käyttökate = Liiketulos + poistot ja arvonalentumiset
Koska liiketuloksesta on jo vähennetty poistot, ne lisätään takaisin ja päädytään käyttökatteeseen.
Käyttökateprosentti
Euromäärä yksin ei kerro paljoa, vaan se täytyy suhteuttaa liikevaihtoon. Siksi käyttökate ilmaistaan yleensä prosentteina:
Käyttökate-% = 100 × Käyttökate / Liikevaihto
Esimerkki kaupan alan yrityksestä
Otetaan kuvitteellinen erikoiskauppa, jonka luvut vuositasolla ovat seuraavat:
| Erä | Euroa |
|---|---|
| Liikevaihto | 1 000 000 |
| − Tavaraostot (myytyjen tuotteiden hankinta) | −600 000 |
| = Myyntikate | 400 000 |
| − Henkilöstökulut | −200 000 |
| − Vuokrat ja muut liiketoiminnan kulut | −120 000 |
| = Käyttökate | 80 000 |
| − Poistot (koneet ja kalusto) | −20 000 |
| = Liiketulos | 60 000 |
Yrityksen käyttökate on 80 000 euroa ja käyttökateprosentti 8 % (80 000 / 1 000 000 × 100). Huomaa, miten luku rakentuu portaittain: ensin liikevaihdosta vähennetään ostot, jolloin saadaan myyntikate, ja vasta muiden liiketoiminnan kulujen jälkeen päädytään käyttökatteeseen. Poistot vähennetään vasta tämän jälkeen, joten ne eivät vaikuta käyttökatteeseen lainkaan.
Käyttökate vai myyntikate, mitä eroa?
Kaupan alalla nämä kaksi menevät helposti sekaisin, vaikka ne mittaavat eri asioita. Ero on yksinkertainen.
Myyntikate huomioi vain tavaran hankintakulut. Se on liikevaihto miinus myytyjen tuotteiden ostohinta ja kertoo, kuinka hyvin tuotteet on hinnoiteltu ja ostettu. Myyntikate on kauppiaan ensimmäinen ja tärkein kannattavuuden mittari, ja siitä voit lukea lisää artikkelista Myyntikate – merkki menestyksestä?.
Käyttökate menee askeleen pidemmälle. Se vähentää myyntikatteesta myös kaikki muut toiminnan pyörittämisen kulut: palkat, vuokrat, markkinoinnin ja muut kiinteät kulut. Käyttökate kertoo siis, jääkö koko liiketoiminnasta rahaa sen jälkeen, kun myös kiinteät kulut on katettu.
Havainnollinen tapa ajatella: myyntikate mittaa tuotteiden hinnoittelua ja ostoja, käyttökate koko yrityksen toiminnan tehokkuutta. Vahva myyntikate voi silti kutistua vaatimattomaksi käyttökatteeksi, jos kiinteät kulut ovat karanneet käsistä. Siksi molempia kannattaa seurata rinnakkain.
Mikä on hyvä käyttökate?
Tämä on yleisin kysymys, ja rehellinen vastaus on, että yleispätevää ohjearvoa ei ole. Hyvä käyttökateprosentti riippuu voimakkaasti toimialasta ja yrityksen pääomarakenteesta.
Suuntaa antavia esimerkkejä kuitenkin on:
- Tukkukaupassa jo noin 5 prosentin käyttökatetta voidaan pitää varsin hyvänä. Kaupan alalla liikevaihto on tyypillisesti suuri suhteessa katteeseen, joten prosentit jäävät maltillisiksi.
- Pääomavaltaisessa teollisuudessa, kuten konepajoissa, hyvä taso on lähempänä 20 prosenttia, koska toiminta vaatii mittavia investointeja ja poistoja.
Tästä syystä oman yrityksen käyttökatetta ei kannata verrata mihin tahansa muuhun yritykseen, vaan saman toimialan yrityksiin ja ennen kaikkea yrityksen omaan kehitykseen yli ajan. Nouseva käyttökateprosentti on lähes aina merkki siitä, että toiminta tehostuu.
Mitä käyttökate ei kerro?
Käyttökate on hyödyllinen juuri siksi, että se karsii pois monta muuttujaa. Sama karsinta on myös sen sokea piste. Muutama asia kannattaa pitää mielessä.
Se ei huomioi investointeja eikä poistoja. Yritys, joka joutuu uusimaan kalustoaan jatkuvasti, näyttää käyttökatteella paremmalta kuin se todellisuudessa on, koska poistot jäävät luvun ulkopuolelle. Kaksi yritystä voi näyttää samalta käyttökatteella, vaikka toinen sitoo pääomaa investointeihin huomattavasti enemmän.
Se ei kerro kassatilanteesta. Käyttökate on tuloslaskelman luku, ei kassavirtaa. Vahvakaan käyttökate ei auta, jos raha on kiinni varastossa tai myyntisaamisissa eikä sitä ole tilillä laskujen maksuun. Tästä erosta kerromme tarkemmin artikkelissa Kassavirta vs tuloslaskelma.
Se ei ota kantaa rahoitukseen eikä veroihin. Velkainen ja velaton yritys voivat näyttää käyttökatteella identtisiltä, vaikka korkokulut söisivät toiselta lopputuloksen. Käyttökate onkin paras luettuna yhdessä muiden tunnuslukujen kanssa, ei yksin.
Miten käyttökatetta parannetaan?
Koska käyttökate rakentuu portaittain liikevaihdosta alaspäin, sitä voi parantaa kolmesta suunnasta. Kaupan alan yrityksessä järjestys kannattaa yleensä olla tämä.
1. Paranna myyntikatetta. Tämä on tehokkain vipu, koska se vaikuttaa suoraan jokaiseen myytyyn tuotteeseen. Neuvottele ostohinnat kilpailukykyisiksi, karsi turhia alennuksia ja varmista, että hinnoittelu on kohdillaan. Pienikin parannus myyntikatteessa valuu suoraan käyttökatteeseen.
2. Pidä kiinteät kulut kurissa. Vuokrat, ohjelmistot, markkinointi ja hallinnon kulut kertyvät huomaamatta. Käy ne läpi säännöllisesti ja kysy jokaisen kohdalla, tuottaako se enemmän kuin maksaa.
3. Tehosta pääoman käyttöä. Kaupan alalla iso osa rahasta on kiinni varastossa. Kun varasto kiertää nopeammin, sama myynti ja käyttökate saadaan aikaan pienemmällä pääomalla. Tähän liittyvät olennaisesti varaston oikea arvostus ja hallinta.
Näistä vivuista tärkein oivallus on, että ne kytkeytyvät toisiinsa. Käyttökatetta ei paranneta yhdellä tempulla vaan seuraamalla lukuja säännöllisesti ja tekemällä pieniä oikeita liikkeitä kuukaudesta toiseen.
Yhteenveto
Käyttökate (EBITDA) kertoo, mitä varsinaisesta liiketoiminnasta jää käteen ennen poistoja, korkoja ja veroja. Sen laskee joko vähentämällä liikevaihdosta kaikki liiketoiminnan kulut tai lisäämällä liiketulokseen poistot, ja suhteuttamalla tuloksen liikevaihtoon saadaan käyttökateprosentti.
Kaupan alan yrittäjälle tärkein oivallus on tämä: käyttökate paljastaa, riittääkö myyntikate kattamaan koko toiminnan vai valuuko kate kiinteisiin kuluihin. Se ei yksin kerro koko totuutta, mutta yhdessä myyntikatteen ja kassavirran kanssa se on yksi selkeimmistä mittareista, joita yrittäjä voi seurata. Käyttökate on myös yksi kaupan alan kannattavuuden ydinluvuista, ja kokonaiskuvan aiheesta saat oppaasta Kaupan alan kannattavuus.
Haluatko tietää, mikä on juuri sinun yrityksesi käyttökate ja miten se asettuu toimialaasi nähden? Me Fionialla olemme erikoistuneet tuotteita myyvien yritysten talouteen, ja autamme mielellämme lukemaan numerot auki. Maksuton taloushallinnon auditointi on hyvä paikka aloittaa, tai ota suoraan yhteyttä, niin katsotaan tilanne yhdessä.
Usein kysyttyä aiheesta
Käyttökate herättää usein samat kysymykset kaupan alan yrittäjissä. Tähän on koottu yleisimmät. Tarkemmat vastaukset oman yrityksesi lukujen mukaan saat aina suoraan meiltä.
Mietitkö, mikä on juuri sinun yrityksesi käyttökate ja onko se toimialaasi nähden hyvällä tasolla? Ota rohkeasti yhteyttä, niin katsotaan luvut yhdessä.
Mitä käyttökate tarkoittaa?
Käyttökate (englanniksi EBITDA) kertoo yrityksen liiketoiminnan tuloksen ennen poistoja, arvonalentumisia, rahoituseriä ja veroja. Se kuvaa, kuinka paljon varsinaisesta liiketoiminnasta jää katetta, kun kaikki juoksevat liiketoiminnan kulut eli tavaraostot, palkat ja muut kiinteät kulut on vähennetty liikevaihdosta.
Miten käyttökate lasketaan?
Käyttökatteen voi laskea kahdella tavalla, jotka päätyvät samaan lukuun. Ylhäältä alaspäin: liikevaihto miinus muuttuvat ja kiinteät liiketoiminnan kulut. Liiketuloksesta taaksepäin: liiketulos plus poistot ja arvonalentumiset. Käyttökateprosentti saadaan jakamalla käyttökate liikevaihdolla ja kertomalla sadalla.
Mikä on hyvä käyttökateprosentti?
Yleispätevää ohjearvoa ei ole, koska hyvä taso riippuu voimakkaasti toimialasta ja pääomarakenteesta. Esimerkiksi tukkukaupassa jo noin 5 prosentin käyttökatetta voidaan pitää varsin hyvänä, kun taas pääomavaltaisessa teollisuudessa tavoitellaan lähemmäs 20 prosenttia. Oman yrityksen lukua kannattaa verrata ennen kaikkea saman toimialan yrityksiin ja yrityksen omaan kehitykseen.
Mitä eroa on käyttökatteella ja myyntikatteella?
Myyntikate huomioi vain tavaran hankintakulut: se on liikevaihto miinus myytyjen tuotteiden ostohinta. Käyttökate menee askeleen pidemmälle ja vähentää myös kaikki muut toiminnan kulut, kuten palkat, vuokrat ja markkinoinnin. Myyntikate kertoo siis tuotteiden hinnoittelun ja ostojen onnistumisesta, käyttökate koko liiketoiminnan kannattavuudesta.
Onko käyttökate sama asia kuin EBITDA?
Käytännössä kyllä. EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization) on käyttökatteen kansainvälinen nimitys ja tarkoittaa samaa: tulosta ennen korkoja, veroja, poistoja ja arvonalentumisia. Suomalaisessa tuloslaskelmassa puhutaan käyttökatteesta, kansainvälisessä raportoinnissa EBITDA:sta.
Kiinnostaisiko hyödyllinen kirjanpito?
Fionia tekee Suomen hyödyllisintä taloushallinnon palvelua yrityksille, joilla on varasto. Sen ansiosta saat tarpeisiisi sopivat raportit – myös tuotekohtaisesta katteesta.
Tutustu tapaamme tehdä kirjanpitoa