“Meidän yrityksemme on niin pieni, ettei tilintarkastajaa tarvita.” Tämä pitää usein paikkansa, mutta yhtä usein yrittäjän käsitys siitä, milloin velvollisuus syntyy, on väärä. Yleisin väärinkäsitys on, että tilintarkastaja pitäisi valita vasta, kun tilintarkastuksen rajat ylittyvät kahtena peräkkäisenä vuonna.
Tässä kirjoituksessa käydään läpi, mitä tilintarkastusvelvollisuus tarkoittaa, mistä se lain mukaan syntyy ja – ennen kaikkea – useiden esimerkkien avulla, onko juuri sinun yrityksesi tilintarkastusvelvollinen.
Tilintarkastuksen rajat 2026
Tilintarkastuksen rajat perustuvat tilintarkastuslakiin (1141/2015), eivätkä ne ole vuodelle 2026 muuttuneet. Kolme tilintarkastusrajaa ovat:
- Taseen loppusumma yli 100 000 euroa
- Liikevaihto tai sitä vastaava tuotto yli 200 000 euroa
- Palveluksessa keskimäärin yli 3 henkilöä
Rajat itsessään ovat yksinkertaiset. Juuri näiden tilintarkastuksen rajojen tulkinta on kuitenkin se, mikä useimmiten menee pieleen.
Velvollisuus vai vapautus? Näkökulma ratkaisee
Tilintarkastuslaissa asia on muotoiltu vapautuksena, ei velvollisuutena. Lähtökohta on, että yhtiö on tilintarkastusvelvollinen. Tilintarkastaja voidaan jättää valitsematta vain, jos enintään yksi edellä mainituista kolmesta raja-arvosta on ylittynyt sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella.
Tämä sanamuoto on tärkeä ymmärtää oikein, koska se johtaa lopputulokseen, joka yllättää monet:
Tilintarkastaja on valittava heti, kun vähintään kaksi raja-arvoa ylittyy yhtenä tilikautena. Rajojen ei tarvitse ylittyä kahtena peräkkäisenä vuonna.
Kahden tilikauden tarkastelu koskee nimittäin vapautusta, ei velvollisuuden syntymistä. Ollakseen vapautettu yhtiön on pysyteltävä rajojen alla molempina vuosina. Jo yksi vuosi, jona kaksi rajaa ylittyy, riittää tekemään yhtiöstä tilintarkastusvelvollisen – ja velvollisuus jää voimaan vielä seuraavallekin vuodelle, vaikka luvut sinä vuonna painuisivat takaisin alas.
Esimerkkejä: onko yrityksesi tilintarkastusvelvollinen?
Selkein tapa hahmottaa sääntö on käydä läpi tilanteita. Merkitään jokaisen vuoden kohdalle, kuinka moni kolmesta raja-arvosta ylittyy.
Esimerkki 1 – Pieni yhtiö, ei velvollisuutta. Verkkokaupan liikevaihto on 180 000 €, tase 60 000 € eikä palkattua henkilöstöä ole. Molempina viime vuosina on ylittynyt nolla raja-arvoa. Yhtiö ei ole tilintarkastusvelvollinen ja voi jättää tilintarkastajan valitsematta.
Esimerkki 2 – Yksi raja ylittyy, ei vielä velvollisuutta. Liikevaihto kasvaa 240 000 euroon (ylittyy), mutta tase on 70 000 € ja henkilöstöä on keskimäärin 2. Vain yksi raja ylittyy. Koska enintään yksi raja ylittyy, yhtiö voi edelleen olla ilman tilintarkastajaa – edellyttäen, että myös edellisvuonna ylittyi enintään yksi.
Esimerkki 3 – Kaksi rajaa ylittyy yhtenä vuonna, velvollisuus syntyy heti. Yrityksen liikevaihto nousee 260 000 euroon (ylittyy) ja henkilöstöä on keskimäärin 5 (ylittyy), tase 80 000 €. Nyt kaksi rajaa ylittyy. Vaikka edellisvuosi oli pieni, yhtiö on tilintarkastusvelvollinen jo tältä tilikaudelta. Tässä kohtaa moni erehtyy luulemaan, että “ensimmäinen iso vuosi ei vielä laske” – mutta laskee.
Esimerkki 4 – Velvollisuus jää voimaan seuraavallekin vuodelle. Esimerkin 3 yritys supistuu seuraavana vuonna: liikevaihto 190 000 €, henkilöstöä 2, tase 75 000 €, eli enää nolla rajaa ylittyy. Silti yhtiö on yhä tilintarkastusvelvollinen, koska edellisellä (juuri päättynyttä edeltäneellä) tilikaudella ylittyi kaksi rajaa. Vapautuksen saa vasta, kun rajat alittuvat kahtena peräkkäisenä vuonna.
Esimerkki 5 – Vakiintuneesti suuri yhtiö. Tukkuyrityksen liikevaihto on 1,2 M€, tase 400 000 € ja henkilöstöä 12. Kaikki kolme rajaa ylittyvät joka vuosi. Yhtiö on selvästi tilintarkastusvelvollinen.
Esimerkki 6 – Vasta perustettu yhtiö. Uudella osakeyhtiöllä ei ole edeltävää tilikautta, johon verrata. Ensimmäisenä tilikautenaan yhtiö voi pääsääntöisesti jättää tilintarkastajan valitsematta – paitsi jos on alusta asti ilmeistä, että toiminta ylittää raja-arvot. Yhtiöjärjestyksen mahdollinen tilintarkastusmääräys voi toki myös tällöin velvoittaa tilintarkastajan valitsemiseen.
Poikkeus: arvopapereita omistavat ja hallinnoivat yhtiöt
Raja-arvoista riippumatta on yksi tilanne, jossa tilintarkastaja on aina valittava. Tilintarkastuslain mukaan:
Tilintarkastaja on kuitenkin aina valittava yhteisössä, jonka pääasiallisena toimialana on arvopapereiden omistaminen ja hallinta ja jolla on kirjanpitolain 1 luvun 8 §:ssä tarkoitettu huomattava vaikutusvalta toisen kirjanpitovelvollisen liiketoiminnan tai rahoituksen johtamisessa.
Käytännössä tämä koskee tyypillisesti holding- ja sijoitusyhtiöitä, jotka omistavat ja hallinnoivat osakkeita ja käyttävät huomattavaa vaikutusvaltaa omistamissaan yhtiöissä. Tällaisen yhtiön on valittava tilintarkastaja, vaikka sen oma tase, liikevaihto ja henkilöstömäärä jäisivät selvästi rajojen alle. Jos yrityksesi toimii holding-rakenteessa, erityisesti tämä poikkeus kannattaa pitää mielessä.
Muista myös yhtiöjärjestys ja vähemmistön oikeudet
Lain raja-arvojen lisäksi tilintarkastusvelvollisuus voi syntyä myös kahdesta muusta syystä:
- Yhtiöjärjestyksen määräys. Jos yhtiöjärjestyksessä on määräys tilintarkastajan valitsemisesta, tilintarkastaja on valittava, vaikka raja-arvot eivät ylittyisi. Määräys on jäänyt monelle yhtiölle vanhoista säännöistä.
- Osakkeenomistajien vaatimus. Vähemmistöosakkaat voivat tietyin edellytyksin vaatia tilintarkastajan valitsemista, vaikka yhtiö olisi muuten vapautettu.
Yhteenveto
Tilintarkastusvelvollisuus kannattaa ymmärtää vapautuksen kautta: osakeyhtiö on lähtökohtaisesti velvollinen valitsemaan tilintarkastajan, ja pysyväluonteisen vapautuksen saa vain pysyttelemällä raja-arvojen alla riittävissä määrin jokaisena tilikautena. Käytännössä tilintarkastaja on valittava heti, kun vähintään kaksi kolmesta rajasta (tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 €, henkilöstö keskimäärin 3) ylittyy yhtenä vuonna – ja velvollisuus jää voimaan vielä seuraavallekin vuodelle. Lisäksi holding- ja sijoitusyhtiöt sekä yhtiöjärjestyksen määräykset voivat tuoda velvollisuuden raja-arvoista riippumatta.
Tilintarkastusvelvollisuudella on tulevina vuosina aiempaa suurempi merkitys, sillä näillä näkymin se ratkaisee myös sen, milloin yritys on velvoitettu siirtymään digitaaliseen tilinpäätökseen.
Jos olet epävarma, onko yrityksesi tilintarkastusvelvollinen tai miten se vaikuttaa esimerkiksi digitaalisen tilinpäätöksen aikatauluun, ota yhteyttä – käydään tilanne yhdessä läpi.
Usein kysyttyä aiheesta
Tilintarkastusvelvollisuus tuntuu usein monimutkaiselta, koska laki on kirjoitettu vapautuksen muotoon. Alla on koottu yleisimmät kysymykset. Jos olet epävarma, onko yrityksesi tilintarkastusvelvollinen, ota yhteyttä niin katsotaan tilanne läpi yhdessä.
Milloin osakeyhtiön on valittava tilintarkastaja?
Osakeyhtiö on lähtökohtaisesti tilintarkastusvelvollinen. Yhtiö voi jättää tilintarkastajan valitsematta vain, jos enintään yksi kolmesta raja-arvosta on ylittynyt sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella: taseen loppusumma yli 100 000 euroa, liikevaihto yli 200 000 euroa tai henkilöstöä keskimäärin yli 3. Käytännössä tilintarkastaja on valittava heti, kun vähintään kaksi rajaa ylittyy.
Pitääkö rajojen ylittyä kahtena peräkkäisenä vuonna, jotta tilintarkastaja on valittava?
Ei. Tämä on yleinen väärinkäsitys. Tilintarkastuslaki on muotoiltu vapautuksena: yhtiö on tilintarkastusvelvollinen, ellei se pysyttele rajojen alla kahtena peräkkäisenä tilikautena. Riittää siis, että vähintään kaksi rajaa ylittyy yhtenä tilikautena (päättyneellä tai sitä edeltäneellä), jotta tilintarkastaja on valittava.
Mitkä ovat tilintarkastuksen rajat 2026?
Tilintarkastuksen rajat ovat vuonna 2026 taseen loppusumma yli 100 000 euroa, liikevaihto tai sitä vastaava tuotto yli 200 000 euroa ja palveluksessa keskimäärin yli 3 henkilöä. Nämä tilintarkastusrajat perustuvat tilintarkastuslakiin. Yhtiö voidaan vapauttaa tilintarkastuksesta vain, jos enintään yksi näistä rajoista ylittyy sekä päättyneellä että edeltäneellä tilikaudella.
Onko aloittavan yhtiön valittava tilintarkastaja ensimmäisenä vuonna?
Vasta perustetulla yhtiöllä ei ole edeltävää tilikautta, joten ensimmäisenä tilikautenaan yhtiö voi pääsääntöisesti jättää tilintarkastajan valitsematta – ellei ole jo alusta asti ilmeistä, että raja-arvot tulevat ylittymään. Kannattaa kuitenkin tarkistaa myös yhtiöjärjestys, joka voi edellyttää tilintarkastajaa raja-arvoista riippumatta.
Voiko yhtiöjärjestys velvoittaa tilintarkastukseen, vaikka rajat eivät ylity?
Kyllä. Jos yhtiöjärjestyksessä on määräys tilintarkastajan valitsemisesta, tilintarkastaja on valittava, vaikka lain raja-arvot eivät ylittyisi. Myös osakkeenomistajien vähemmistö voi tietyin edellytyksin vaatia tilintarkastajan valitsemista.
Kiinnostaisiko hyödyllinen kirjanpito?
Fionia tekee Suomen hyödyllisintä taloushallinnon palvelua yrityksille, joilla on varasto. Sen ansiosta saat tarpeisiisi sopivat raportit – myös tuotekohtaisesta katteesta.
Tutustu tapaamme tehdä kirjanpitoa